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Customer Service Agent

答えるだけでは足りない。サービスには次の一手が必要です。

承認済みのナレッジとリアルタイムのシステム情報で大量の問い合わせを解決し、判断が必要な場合は完全な引き継ぎを実現します。

ノートパソコンで作業しながら顧客と話すカスタマーサービス担当者
確認済み
リクエスト意図を理解
コンテキストシステムを確認
次のステップフォローアップ準備完了

サービスのコンテキストが途切れると、キューは膨らみます。

顧客は同じ情報を繰り返し、チームは複数のツールを探し回り、次の担当者には不完全なケースが渡ります。

01

繰り返しを減らす

よくある質問に答え、定型的なサービス手続きを完了します。

02

完全な引き継ぎを実現

意図、確認済みの詳細、完了した手順、未解決の課題を引き継ぎます。

03

サービスの責任を明確に

アクション、業務の状態、次の担当者を可視化します。

リクエストを
どこから始まっても
前に進めます。

1つのリクエストに、音声とメッセージングをまたいで承認済みナレッジ、顧客のリアルタイム情報、次のサービスアクションを保持します。

承認済みの回答リアルタイムのシステム情報許可されたアクション完全な引き継ぎ
電話でサービス担当者と話す顧客
顧客 · 通話
申請は今どの段階ですか?
Customer Service Agent

申請を確認しました。書類があと1点必要です。

本人確認済み状況を確認済み次の手順を案内済み

仕組み

リクエストから解決まで。

管理されたサービスジャーニー1つのリクエストを6つのステップでつなぎます。
01 — 06
ステップ 01 · 会話中リクエストが始まる場所で顧客に寄り添います。

対応する音声・テキストチャネルで自然な会話を始めます。

最も負荷の大きいリクエストから始めます。

よくあるリクエストを選び、顧客との会話と次のサービスアクションを確認します。

電話でサービス担当者と話す顧客
問い合わせ対応
顧客 · 通話「この保険は何を補償しますか?」
CUSTOMER SERVICE AGENT承認済みの商品・ポリシーナレッジに基づいて回答します。
レビューが必要な場合判断が難しいポリシー質問や重要な苦情を専門担当者へつなぎます。

エンタープライズ管理

チームが定めたルールの中で行動します。

Agentが答えられる内容、認証が必要なアクション、人が引き継ぐタイミングを管理します。

アカウント更新本人確認が必要
管理ポイント01

アクセスを確認

保護された情報の表示やサービス操作の前に顧客を認証します。

ルール
承認済みの本人確認が完了するまで、保護されたアカウント情報は利用できません。
Agentの境界
確認を完了できない場合は、処理を停止するか人へ引き継ぎます。
Agent Studioで設定・監視します。

会話をサービスの基幹システムにつなぎます。

各リクエストをチャネル入力から管理されたアクションへつなぎ、適切な記録を適切なシステムへ戻します。

01チャネルとゲートウェイ
通話の入口コンタクトセンターとIVRリアルタイムの状況照会
02Dyna.Aiの実行
CUSTOMER SERVICE AGENT1つの管理されたサービスコンテキスト
  1. 意図を理解
  2. コンテキストを取得済み
  3. アクションを許可
  4. 記録を更新
03サービス環境
システム記録中核サービス記録照会と書き戻し
人の担当者サービス運用レビューが必要な場合にコンテキストを添付
サービス状況と完了したアクションをシステム記録へ戻します。

サービス業務の進め方に合わせて設計されています。

ワークフロー、システム、言語の要件、顧客の期待に合わせて設定できます。

顧客成果

サービスを、止めずに前へ。

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